件名：時間効率を高めるためには

前回までのＦＹＦで「時間の大切さ」について説明しました。

さて、それでは時間効率は、どうしたら高めることができるのでしょうか？

時間効率を概念的にとらえると、以下の式のようになります。

時間効率 ＝ 総時間 × 正味有効時間比率 × 時間当たりの密度

時間当たりの密度 ＝ 仕事の重要度 × 仕事のスピード

正味時間比率とは、「総時間の中で、正味どれくらいの時間を有効に使えたか」の比率です。

例えば、お客様への移動時間等は、この正味有効時間には入りません。

このように考えると、時間効率を高めるためには、基本的には以下の３つの方法があることが分ります。

�@正味有効時間比率を高める！

・・・無駄な時間を減らして、「本当に仕事している」時間を増やす。

�A仕事の重要度を高める！

・・・本来やるべき「重要度の高い」仕事をする。

�B仕事のスピードを上げる！

・・・できるだけ短い時間で仕事を終えるようにする。

上記を実現するために、最も重要なことは「行動計画づくり」です。

その日暮らしで、言われたことを単にやっているだけでは、いつまでたっても時間効率は上がりません。

まず自分がやりたいこと、やるべきことを列挙し、「どうやったらできるのか」に知恵を使うことが大切です。

以前、私は「料理の鉄人」というＴＶ番組を毎週見ていました。

料理好きというのではないのですが、本当のプロが真剣に戦う姿勢が好きでした。

私が最も感動したのが、プロの料理人の手際の良さ。

１時間の制限時間の中で、信じられないような料理を次々に作って行きます。

なぜ、そんなことが可能かというと、彼らは調理する前に以下のようなことを即座に考え、実行しているのです。

●どんな料理をどれだけつくるのか？

●そのためには、どんなことをやる必要があるのか？

●それはどれくらい時間がかかるのか？

●その順番はどうすべきか？

●それは自分がやるべきなのか、それとも助手にやらせるか？

もちろん、調理のスピード（皮むきや味付け等）も素人とは雲泥の差ですが、このように仕事の「段取り」をしっかり作れることが、まさにプロの真骨頂なのです。

そして、もし、皆さんが営業の「プロ」を目指すとしたら、同じことが求められるのです。